John Chambers aprendeu sua primeira lição sobre como navegar pelas correntes quando tinha apenas seis anos de idade. Durante uma viagem de pesca com o pai, ele caiu em um rio caudaloso e foi sugado para baixo da superfície. Jogado na água, ele ouviu o pai gritar: “Segure esse poste!” O garoto manteve a calma e fez o que lhe foi dito. Seu pai correu pela margem, pulou na água e pescou o jovem John. Em seguida, o menino recebeu a palestra padrão sobre se render à maré, escolher um ponto de terra e pegar a corrente até ele. “Ganhei muito respeito pelo que uma corrente forte pode fazer”, diz Chambers, “mas também aprendi a não ter medo dela”. Fundada em 1984, a Cisco Systems, a maior fornecedora mundial de equipamentos de rede e comunicação de Internet, passou por sua própria experiência de quase afogamento. Após o estouro da bolha da Internet em 2000, Chambers foi forçado a demitir quase 8.000 funcionários, prestadores de serviços e fornecedores em tempo integral e anotar cerca de 2 bilhões de dólares em estoque. A experiência foi contundente, mas Chambers conseguiu escolher seu ponto de terra e consertar a empresa muito rapidamente. Ele também aprendeu com essa lição. Desde então, Chambers, que iniciará seu 14º ano no comando da Cisco em janeiro de 2009, demonstrou uma capacidade quase incrível de sobreviver a crises, ver tendências de longo prazo e identificar transições de mercado, o que ele define como uma tendência que impulsiona o mercado de tecnologia de uma forma geralmente imprevista. Desde o final da década de 1990, Chambers e sua equipe de liderança perceberam os desenvolvimentos nos mercados emergentes e na tecnologia baseada em rede bem antes dos concorrentes mais próximos da Cisco, ajudando a empresa a lidar com as correntes mesmo em períodos de contração econômica. Mas como a Cisco vê o futuro? Quais são as combinações de conversas e processos que permitem à Cisco prever tendências e capitalizá-las rapidamente? A seguir, uma apresentação editada das ideias de Chambers, que ele ofereceu em duas sessões de entrevistas com a editora sênior da HBR, Bronwyn Fryer, e o ex-editor Thomas A. Stewart. Uma das reuniões foi realizada via TelePresence, o sistema de comunicação por vídeo de alta definição e em tempo real da Cisco; a outra aconteceu na sede da Cisco em San Jose, Califórnia. Em discursos, você fala sobre a importância de identificar e gerenciar “transições de mercado”, mas não está totalmente claro o que você quer dizer com isso. Quais são alguns exemplos? Uma transição de mercado ocorre quando há um deslocamento disruptivo sutil, mas claro. Pode ser social, econômico ou tecnológico, e começa muitos anos antes que o mercado realmente compreenda sua importância e se adapte a ela. Uma transição de mercado dá a você um vislumbre de uma nova oportunidade de conquistar participação de mercado ou entrar em novos mercados adjacentes, e pode assumir várias formas. Por exemplo, pode ser uma mudança de processo, como a mudança para o software de código aberto. Em vez de se acoplarem à plataforma de desenvolvimento de uma empresa, como o sistema operacional Windows, UNIX ou Mac, as pessoas começaram a experimentar um novo processo de desenvolvimento de software no qual muitas pessoas contribuem com suas habilidades gratuitamente. Essa maneira de fazer as coisas pegou muitos, incluindo a Microsoft, de surpresa. Ideia resumida Como empresas com produtos com longos prazos de desenvolvimento podem saber o que produzir anos antes do mercado? A Cisco é capaz de prever tendências de seis a oito anos à frente, mesmo no mercado de tecnologia altamente volátil, ao reconhecer sinais de alerta precoce que seus clientes emitem involuntariamente. Para capitalizar essas “mudanças de mercado”, Chambers abandonou seu estilo de comando e controle e tornou a tomada de decisões altamente colaborativa. Agora, uma organização que costumava realizar uma ou duas iniciativas entre empresas por ano pode lidar com dezenas de uma vez com sucesso. Uma transição de mercado também pode ser uma mudança no modelo de negócios. Houve um tempo em que o suporte ao cliente por telefone era a melhor maneira de resolver os problemas dos clientes. Mas, no início da década de 1990, nossos clientes começaram a nos dizer que queriam encontrar respostas para suas perguntas com mais facilidade. Por isso, decidimos colocar problemas técnicos e suas soluções em nosso site. Isso se tornou uma prática padrão em nosso setor muitos anos depois, mas no início dos anos 90 era arriscado e radical. No final dos anos 90, mais de 85% da solução de problemas de nossos clientes era tratada diretamente na web. Como as transições de mercado são diferentes das interrupções do mercado? Qual é a galinha e qual é o ovo? Eu diria que as transições de mercado são as precursoras das interrupções do mercado e, em muitos casos, as transições causam as interrupções. As transições podem ser conduzidas pelo cliente, pelo setor ou por fatores econômicos, e geralmente ocorrem bem antes que o resto do mundo perceba o que está acontecendo. A disrupção ocorre quando o mercado responde a uma transição com uma inovação revolucionária. Ideia na prática As transições de mercado ocorrem vários anos antes que a Cisco possa desenvolver as ofertas que as capitalizarão. Para identificar uma transição de mercado iminente, o CEO John Chambers escuta atentamente as dicas dadas pelos clientes sobre novas tecnologias no horizonte, mudanças no quadro demográfico ou econômico e outras tendências. Exemplos: No início da década de 1990, alguns clientes começaram a migrar da tecnologia de rede proprietária para as redes IP. Aplicando a Lei de Moore, a Cisco viu que os roteadores um dia seriam capazes de lidar não apenas com dados, mas também com tráfego de voz nessas redes. Prevendo o fim do modelo de negócios tradicional das empresas de telecomunicações, a Cisco desenvolveu roteadores para voz sobre IP. Atualmente, uma transição do mercado em direção à tecnologia voltada para o consumidor está estimulando a Cisco a se concentrar no desenvolvimento de suporte IP contínuo para dados, voz e vídeo nos 14 bilhões de dispositivos que a Cisco espera que se conectem à Internet até 2010. Para aproveitar as transições do mercado, a Cisco se organiza para o “gerenciamento colaborativo”. Especificamente, isso significa: Eliminando a hierarquia. Chambers abandonou seu estilo de gestão de cima para baixo em favor de um estilo colaborativo. Todos, exceto alguns líderes seniores, conseguiram fazer a transição para o novo modelo. Usando equipes colaborativas: A Cisco gerencia oportunidades por meio de equipes multifuncionais e colaborativas chamadas “conselhos” e “conselhos”, que são o equivalente a grupos de redes sociais que trabalham juntos em tempo real. Aproveitando a tecnologia de videoconferência. A Cisco depende muito do TelePresence, um sistema de conferência de próxima geração instalado em seus escritórios (e nos escritórios de seus clientes), bem como nas residências dos executivos. As reuniões podem ser convocadas espontaneamente e as decisões da equipe são tomadas rapidamente, sem a necessidade de viajar. Eu procuro transições que estejam muito à frente do ciclo tecnológico atual, ou mesmo iminente. Levamos de três a cinco anos para atingir 1 bilhão de dólares em receita após o lançamento de uma nova ideia de produto. Se você adicionar a isso um ciclo de desenvolvimento de dois a três anos, mais os seis a nove meses necessários para a organização aproveitar a oportunidade de transição antes de se comprometer com o ciclo de desenvolvimento, você terá uma ideia de até que ponto precisamos reconhecer uma transição para realmente capitalizá-la. Em meados da década de 1990, você previu que a voz se tornaria livre. Seus clientes prestadores de serviços não devem ter ficado muito felizes em ouvir isso. Obviamente, esse comentário nos colocou em uma espécie de penalidade com as companhias telefônicas por um tempo. Fui falar com os líderes de duas grandes empresas de telecomunicações e disse: “Seu principal fluxo de receita pode desaparecer quase completamente. Você precisa migrar para outros serviços e outros recursos para substituir a interrupção possibilitada pela voz sobre IP.” Nossos clientes que não eram de telecomunicações estavam nos dando pistas que simplesmente não podíamos ignorar. Vimos clientes em todos os setores começarem a migrar de redes proprietárias, como a Systems Network Architecture (SNA) da IBM, para redes baseadas no Internet Protocol. Eles estavam votando com seus dólares, embora a largura de banda fosse bastante limitada na época. Aplicamos a lei de Moore às redes para prever o que as redes IP poderiam ser capazes de fazer cinco anos a partir desse ponto. Vimos que se um roteador pudesse suportar um kilobyte hoje, ele poderia suportar um megabyte amanhã. E quando isso acontecesse, acreditávamos que tudo — não apenas dados, mas coisas que nunca haviam passado por redes IP, como voz e vídeo — estaria conectado à Internet. Então, em 1997, anunciamos que nosso equipamento suportaria a capacidade de voz. Entendemos então que havia uma oportunidade real no mercado: as empresas criariam redes de voz sobre IP (VoIP) e, eventualmente, estenderiam esses tipos de serviços para o lar. As empresas de telecomunicações provavelmente pensaram que você estava tentando destruir o modelo de negócios delas. Você estava? Do meu ponto de vista, parecia que 80% ou 90% de sua receita estava prestes a desaparecer. E, francamente, eu não queria ver nossos clientes nessa situação. Aprendemos desde cedo com empresas como General Electric, Boeing e General Motors a não competir com nossos clientes, mas sim a colaborar com eles. Entramos em contato com nossos clientes provedores de serviços e propusemos uma parceria para ajudar a criar o modelo de negócios do futuro para fornecer todos os tipos de serviços em uma rede IP. Em vez do que poderia ter sido uma situação competitiva, hoje temos uma parceria muito forte com operadoras de telecomunicações. Você diz que estava ouvindo pistas de clientes que não são de telecomunicações, mas toda empresa diz que escuta os clientes. O que você faz que outras empresas não fazem? Os clientes sempre têm mais conhecimento de primeira linha sobre a tecnologia em ação. Portanto, embora muitas empresas definam suas estratégias com base na concorrência ou em sua própria “religião tecnológica”, a nossa se baseia apenas em duas coisas: ouvir nossos clientes, que nos dizem quais são as transições de mercado e, em seguida, capturar essas transições de mercado. Às vezes, o cliente pode ser bem franco. Certa vez, encontrei alguém que disse: “John, aqui está um pedido de 10 milhões de dólares que você não receberá a menos que compre essa [outra] empresa”. Saí da reunião com um cheque de 10 milhões de dólares no bolso e um compromisso em mente de adquirir a Crescendo, o que fizemos. Pagamos $92 milhões por uma empresa com menos de $10 milhões em receita em 1993, e muitos analistas acharam que éramos loucos. Mas isso se transformou em um negócio de 7 bilhões de dólares por ano para nossa unidade de comutação. O mesmo tipo de coisa aconteceu quando adquirimos a Scientific Atlanta em 2006. Nossos clientes do provedor de serviços de Internet (ISP) nos disseram que precisavam de suporte de rede para vídeo, então fazia sentido comprar uma das únicas empresas que dominavam a arte e a ciência de fornecer vídeo. O que mais você viu na década de 1990? Como pensávamos que tudo iria convergir para a Internet, sentimos que precisávamos ir além da computação corporativa. Então, em 1993, eu disse que mudaríamos a forma como o mundo trabalha, vive, se diverte e aprende. Na época, parecia um bom slogan, mas o que eu quis dizer foi que a rede era capaz de mudar tudo — todas as experiências da vida além do trabalho — desde cuidados de saúde até educação e como você se conecta com seus amigos e familiares enquanto assiste a um evento esportivo, mesmo se você estiver a centenas de quilômetros de distância. Vimos que poderíamos unir redes diferentes arquitetonicamente. Hoje, você tem a opção de se conectar por fio ou sem fio, do trabalho, de casa, do escritório ou da estrada. Embora você pareça estar se conectando a uma rede, na verdade você está migrando perfeitamente de uma rede para a outra. O que atualmente está impulsionando as transições de mercado? Há dez anos, a maioria das transições de mercado baseadas em TI e rede foram conduzidas pelas empresas. Atualmente, a maioria das transições do mercado de TI está sendo conduzida pelos consumidores. À medida que mais e mais jovens em lugares como a China e a Índia adotam a tecnologia, vemos os consumidores impulsionando tecnologias de redes sociais e comportamentos colaborativos além de suas vidas pessoais para suas vidas profissionais. Em resposta, as empresas globais estão adicionando estruturas e processos colaborativos às tecnologias de redes sociais e estão começando a colher grandes benefícios de produtividade. Por exemplo, do ponto de vista do modelo de negócios e da liderança, estamos vendo uma grande mudança do gerenciamento por comando e controle para o gerenciamento por colaboração e trabalho em equipe. Você quase poderia dizer que essa mudança é tão revolucionária quanto a linha de montagem. Os processos de negócios estão sendo virados de cabeça para baixo para competir melhor em um ambiente global. Essa mudança mudou a forma como abordamos a inovação. No passado, novas ideias de produtos eram desenvolvidas por apenas alguns líderes de engenharia da Cisco. Este ano, nós o abrimos para literalmente qualquer pessoa com acesso à Internet por meio de uma competição global chamada “i-Prize”. A ideia por trás do i-Prize era permitir que engenheiros de todo o mundo enviassem ideias para uma tecnologia emergente. A equipe vencedora receberia 250 mil dólares e empregos na Cisco para nos ajudar a desenvolver essa tecnologia. Os resultados foram incríveis. Recebemos mais de 1.100 inscrições de 104 países em seis continentes. Filtramos essas ideias por meio de uma combinação de tecnologias colaborativas da Cisco antes de selecionar um vencedor em agosto de 2008. Esses novos comportamentos e tecnologias colaborativos estão mudando a forma como abordamos todos os aspectos de nossos negócios — aquisições, vendas, engenharia, jurídico, comunicação, marketing e outras funções comerciais — acelerando significativamente a inovação, a produtividade e o crescimento. Como as condições econômicas atuais se encaixam nas transições de longo prazo? Como você reage às crises econômicas, por exemplo? Nós nos tornamos muito bons em aproveitar as oportunidades dos ciclos econômicos de baixa. Diante de todos — em 1993, 1997, 2001, 2003 e agora na atual — nos tornamos ainda mais agressivos em nossos investimentos em oportunidades de mercado novas e existentes. Ao mesmo tempo, nossos colegas muitas vezes se tornaram muito conservadores. Nós nos tornamos muito bons em aproveitar oportunidades de crises. Lembra da crise financeira asiática em 1997? A maioria das economias da região estava se contraindo. Eu sabia que os colegas da Cisco estavam cometendo um erro potencialmente grave ao reduzir drasticamente seus recursos lá, então fizemos o contrário. Logo após a crise econômica, decidimos aumentar nossos recursos e enviar vários executivos seniores para expandir nossa presença na região. Em um ano, conquistamos a posição número um no mercado em quase todos os países asiáticos e nunca desistimos. Naquela época, isso parecia ser uma jogada arriscada; hoje, com a ascensão de países como Índia e China, está claramente valendo a pena. O que mais você está vendo agora? Em termos do que está acontecendo agora, acho que a maior transição do mercado é a mudança para um mundo mais colaborativo, o que só é possível graças ao que chamamos de mundo “inteligente e centrado na rede”. Esse mundo centrado na rede abrange toda a gama de experiências de comunicação e fornece informações de forma perfeita. Os consumidores acessarão a voz, a web, o e-mail e o vídeo por meio de qualquer um dos 14 bilhões de dispositivos que acreditamos que estarão conectados à Internet até 2010, todos carregados na rede. Em um futuro muito próximo, por exemplo, você não precisará desligar o celular se quiser mudar para um telefone fixo; você permanecerá conectado ao trocar de dispositivo, desde que todos estejam conectados a uma rede. Também estamos vendo que tudo seguirá um modelo de serviço. O software já está sendo oferecido como um serviço em vez de um produto, mas agora estamos vendo o suporte de TI como um serviço, a publicação como um serviço e, especialmente interessante para a Cisco, modelos híbridos de dispositivos e serviços. Com mais de 150 milhões vendidos em todo o mundo, o pacote iPod/iTunes é um ótimo exemplo de uma plataforma de serviços baseada em rede que impulsiona a adoção massiva de dispositivos. Devido a esse mundo em rede, também estamos vendo uma mudança de um modelo centrado no dispositivo para um modelo virtualizado. Por isso, acreditamos que o conteúdo chegará até você, pois será entregue a qualquer dispositivo pela rede. Quando vou a um evento esportivo, por exemplo, o provedor de conteúdo sabe para qual time estou torcendo, quem são meus jogadores favoritos e até mesmo qual é meu lanche favorito para comer no jogo, o que significa que eles podem atender às necessidades dos consumidores com mais precisão e gerar mais receita para si mesmos. Deve ser difícil gerenciar muitas transições de mercado ao mesmo tempo. É difícil e está se tornando cada vez mais difícil, mas pode e deve ser feito. A verdade é que cada vez que um mercado está em transição, você pode ganhar ou perder participação no mercado. Se houve um momento em que perdemos participação de mercado, foi porque nos movemos muito lentamente; não estávamos nos movendo na “velocidade do pensamento”, para usar uma frase de Bill Gates. Por isso, tivemos que agilizar e escalar todos os nossos processos, especialmente em nossa equipe de vendas. Identificar uma transição de mercado só conta se você puder capturá-la e executá-la. É aí que entra nossa equipe de vendas. Eles desenvolveram uma abordagem meticulosa de previsão de baixo para cima, que consiste em chamadas semanais que chegam de gerentes de contas de todo o mundo para mim. O aspecto único disso é que os vendedores assumem compromissos verbais na frente de seus colegas semanalmente. Achamos que isso nos deu uma vantagem na execução de transições de mercado. Então, há um processo para capitalizar as transições de mercado? Sim, primeiro, ouvir os clientes para identificar quais transições estão chegando e, em seguida, ter os processos, a tecnologia e a cultura implementados para capturar as transições. Acredito que somente as empresas que incorporam a colaboração em seu DNA aproveitando a experiência coletiva de todos os funcionários, em vez de apenas alguns líderes selecionados no topo, terão sucesso, à medida que mais e mais transições de mercado ocorrerem ao mesmo tempo. Isso parece fácil, mas é incrivelmente complexo. Na Cisco, nossas principais prioridades não são gerenciadas por nossos cinco a 10 principais executivos, mas por conselhos e conselhos multifuncionais e colaborativos. E, de fato, nossa organização de engenharia — que representa um terço da nossa base total de funcionários — não é dirigida por um único líder, mas pelo que chamamos de nosso Conselho de Desenvolvimento, composto pelos nove vice-presidentes seniores que lideram nossas divisões de engenharia. Esse modelo de liderança em toda a empresa, baseado em conselhos, nos permitiu deixar de assumir apenas uma ou duas prioridades multifuncionais por ano no passado para abordar 22 neste ano. Acreditamos que é assim que as organizações do futuro serão e que esse estilo de liderança do século 21 será uma grande vantagem competitiva para nós na próxima década. Como funcionam os conselhos e conselhos? Conselhos e conselhos são o equivalente comercial dos grupos de redes sociais, onde grupos de pessoas com experiência relevante trabalham juntos para tomar e executar decisões importantes apoiadas pelas tecnologias Web 2.0 em rede. Os conselhos são estabelecidos quando acreditamos que temos uma oportunidade de $10 bilhões, conselhos são criados para oportunidades de $1 bilhão e grupos de trabalho são formados para iniciativas mais táticas relacionadas a uma diretoria ou conselho. Os grupos de trabalho são responsáveis perante os conselhos, os conselhos perante os conselhos e os conselhos perante o Comitê Operacional, que consiste em cerca de duas dúzias de líderes seniores da Cisco. Cada pessoa em um conselho, conselho ou grupo de trabalho tem autoridade para falar em nome de toda a organização, permitindo que as decisões sejam tomadas em tempo real, com todos os que possam ser afetados pela decisão sentados em uma sala. Os conselhos e conselhos propõem possíveis iniciativas ao Comitê Operacional por meio de planos de negócios altamente detalhados que devem responder a três perguntas: Qual é a visão? Qual é a nossa estratégia para a diferenciação sustentável? E como vamos executar o plano nos próximos 12 a 18 meses? Cada plano tem um proprietário que se compromete com seus colegas e cumpre esse compromisso e é medido com base nos resultados. Na verdade, a remuneração de muitos de nossos principais executivos é baseada mais em seu sucesso nos conselhos aos quais pertencem do que em seu desempenho individual. Dessa forma, a gerência pode considerar muitas e muitas oportunidades que abrangem as capacidades da empresa, em vez de apenas visualizá-las por silo ou por função. Isso nos permite ter discussões construtivas, obter adesão e, em seguida, executar rapidamente. Vinte e duas iniciativas é um número extremamente grande para gerenciar simultaneamente. Como você os faz funcionar, operacionalmente? O poder da colaboração não está em adicionar mais pessoas ao processo, mas em obter informações imediatas de pessoas inteligentes e pensar em um problema em grupo. Não permito que conselhos ou conselhos iniciem uma iniciativa, a menos que possam me mostrar a estratégia para me tornar o número um ou dois em um segmento de mercado e um plano para sustentar e expandir essa posição. Vamos usar o Conselho de Esportes e Entretenimento como exemplo. Uma oportunidade que a equipe criou foi transmitir vídeos em grandes estádios. No momento, todos os estádios estão equipados com telas de TV onde você pode assistir ao jogo enquanto espera para comprar uma cerveja e um cachorro-quente. Ligar e desligar todas essas TVs é trabalhoso e caro. Então, o Conselho de Esportes e Entretenimento detalhou uma proposta para as franquias de estádios: “E se conectássemos as TVs em rede para que você pudesse ligá-las e desligá-las em um local central e também promover publicidade durante os intervalos dos jogos?” Depois de aprovarmos a iniciativa, os líderes do conselho colaboraram com outras organizações internas, designaram alguns especialistas e entusiastas do esporte para um projeto de curto prazo para ajudar e agiram rapidamente para oferecer a solução às franquias. No final, a diretoria conseguiu o que poderia se tornar uma grande oportunidade para nós — tudo isso sem precisar de mais pessoas ou dólares. Outro exemplo é o EcoBoard, formado em 2007 por líderes seniores para desenvolver a visão e a estratégia ecológicas da Cisco. Esse é um problema que afeta muitas áreas diferentes da empresa, onde só podemos ter o maior impacto se trabalharmos em várias funções para resolvê-lo. Desde que estabelecemos esse conselho, pudemos criar produtos, campanhas e programas para funcionários para ajudar a promover o “verde” em nossos produtos, cultura e operações. Não poderíamos fazer isso com uma única função trabalhando isoladamente. Deve ser um desafio para você, como CEO de longa data, abrir mão do suficiente para permitir esse nível de independência. Não se engane: no passado, eu sempre fui do tipo de comando e controle. Se eu dissesse: “Vire à direita”, todos os 65.000 funcionários viraram à direita. Mas não é possível que uma organização cresça e assuma mais quando apenas uma pessoa está conduzindo toda a estratégia. Quando você é um CEO de comando e controle, as pessoas afetadas por suas decisões podem optar por não aceitar e retardar ou até mesmo interromper o processo. Isso é especialmente perigoso em um setor que se move tão rápido quanto este. Na minha opinião, os dias de integração vertical e de ter tudo sob seu controle nunca voltarão. Toda a equipe de liderança, inclusive eu, teve que inventar uma forma diferente de operar. No início, foi difícil para mim aprender a ser colaborativo. No minuto em que eu entrava em uma reunião, eu escutava por cerca de 10 minutos enquanto a equipe discutia um problema. Eu sabia qual era a resposta e, por fim, diria: “Tudo bem, aqui está o que vamos fazer”. Mas quando aprendi a me desapegar e a dar tempo à equipe para chegar à conclusão certa, descobri que elas tomavam decisões igualmente boas ou até melhores — e, igualmente importante, investiam ainda mais na decisão e, portanto, eram executadas com maior rapidez e comprometimento. Tive que desenvolver paciência para deixar o grupo pensar. Quais sistemas a Cisco desenvolveu para promover a colaboração? Não conseguiríamos lidar com uma ou duas grandes prioridades, muito menos 22, a menos que descobrissemos uma maneira de trabalhar juntos rapidamente, sem precisar colocar todo mundo em um avião. Uma coisa que fizemos foi desenvolver uma tecnologia chamada TelePresence, que é um sistema de videoconferência realista e de altíssima definição que permite reuniões tão realistas que elas realmente sentem que todos estão juntos na mesma sala, mesmo que estejam a milhares de quilômetros de distância. As soluções de videoconferência anteriores não forneciam esse nível de experiência presencial, portanto, não eram muito usadas. Por outro lado, já tivemos mais de 100.000 reuniões de telepresença na Cisco, o que nos economizou muito tempo e emissões de carbono ao reduzir as viagens e reduziu 20% do nosso orçamento anual de viagens. Os chamados intangíveis são igualmente importantes: a capacidade de ler a expressão e a linguagem corporal de alguém enquanto você está tentando tomar decisões difíceis ou fazer uma venda difícil. Com o TelePresence, você pode literalmente ver as pupilas de um cliente se dilatarem ou vê-las cruzar os braços e mudar sua discussão com base nessas importantes dicas não verbais. Por exemplo, logo após lançarmos o TelePresence, eu estava vendo um relatório sobre algumas tendências globais de ISP, em um momento em que carregávamos suas redes com recursos de áudio e vídeo muito rapidamente. Vi uma ligeira queda na demanda que não entendi e precisei contorná-la bem rápido. Então, convoquei uma reunião de telepresença naquela tarde com a equipe, que estava em seus escritórios domésticos ou em salas de conferência em Pequim, Frankfurt, Nova Délhi, Kuwait e San Jose. Podíamos ver todos em tamanho real e nos ouvir claramente, sem demora, como se estivéssemos todos sentados ao redor de uma mesa na mesma sala. A ligação durou cerca de 15 minutos; conversamos em equipe sobre possíveis atrasos na instalação em algumas partes do mundo e chegamos a uma conclusão. O que poderia ter levado dias antes levou apenas 15 minutos, e pudemos tomar decisões com essa única sessão curta. Parece maravilhoso, mas o gerenciamento colaborativo deve ser mais do que apenas videoconferência. Parece que isso requer uma mudança organizacional mais profunda. Absolutamente. As mudanças no processo são tão significativas e tão importantes para o sucesso desse modelo colaborativo quanto a tecnologia. Para mim, gerenciamento colaborativo significa colocar muitas pessoas que falam um idioma comum para trabalhar em prol de um objetivo comum. Isso também significa que você lidera a equipe por meio de um processo colaborativo, mas, quando o grupo chega a um consenso, o líder conduz a equipe na execução. É importante não colaborar durante toda a fase de execução, caso contrário, todo o motor poderá parar. Nos primeiros dois anos após começarmos a usar o modelo colaborativo, todos teriam optado por não participar se tivessem a opção. Sem exceção, ninguém gostou. Mas eu não dei a eles uma escolha nesse assunto — forcei as pessoas a trabalharem com outras pessoas com quem elas não se davam bem e forcei as pessoas de várias maneiras. E baseamos a remuneração em suas habilidades colaborativas, em oposição ao desempenho individual. No primeiro ano em que fizemos isso, dois dos meus principais líderes receberam bônus zero. Você pode apostar que eles aprenderam muito rapidamente como colaborar. E, na verdade, 20% da nossa equipe de alta gerência não conseguiu fazer essa transição para o novo modelo e precisou seguir em frente. Não é que eles não tenham tido sucesso trabalhando sozinhos ou que não fossem boas pessoas; eles simplesmente não conseguiam colaborar de forma eficaz. Vinte por cento da nossa alta equipe de gestão não conseguiu fazer a transição para o novo modelo e teve que seguir em frente. Esse ambiente não consiste em ser o mais inteligente da sala ou em vencer todas as discussões. Trata-se de trabalhar em equipe para o sucesso de toda a organização, e é algo que precisa ser incorporado à cultura. Como você conseguiu que todos os outros embarcassem? Uma comunicação clara e consistente foi e é muito, muito importante para fazer tudo funcionar. Tudo bem se esses conselhos e diretorias estiverem conduzindo esses grandes planos, mas se as equipes de vendas da linha de frente e as equipes da organização que as apoiam não entenderem a mesma mensagem, todo o sistema poderá falhar. Por isso, desenvolvemos o que chamamos de taxonomia, que é um vocabulário claro e consistente para garantir que todos, em todos os países em que fazemos negócios, falem o mesmo idioma. Um exemplo simples disso é nosso processo VSE, que significa “visão, estratégia e execução”. Todos na empresa entendem como definimos esses três termos, e espera-se que todos os conselhos e diretorias desenvolvam uma estrutura de VSE para o objetivo ou problema que estão tentando resolver. Você precisa realinhar os recursos rapidamente, dada a velocidade com que precisa adotar novas iniciativas. Como isso acontece? Ensinar as pessoas a fazer muito com pouco é muito difícil, especialmente durante uma crise. No próximo ano, poderemos aumentar o número de funcionários apenas nominalmente, mas temos essas 22 prioridades entre empresas que, em teoria, exigirão uma duplicação de recursos. Então, a primeira coisa que você precisa fazer é construir uma cultura que assuma riscos, mas depois aceite as falhas. As pessoas precisam ser capazes de identificar um problema rapidamente, trabalhar com as equipes para corrigir o curso e, se necessário, mudar completamente a direção. Em segundo lugar, as pessoas precisam ser extremamente flexíveis quando se trata de apoio e dinheiro — elas precisam aprender a priorizar como equipe, ajudar umas às outras e seguir em frente juntas. Não se trata de perfeição ou de sempre pedir permissão; ambos podem realmente atrasar você. Recentemente, contratamos um brilhante diretor de tecnologia. Ela tem quase zero recursos. A única maneira de trabalhar de forma eficaz é colaborando com a extensa equipe de liderança em toda a empresa, já que ela simplesmente não consegue gerar resultados sozinha. Felizmente, estamos descobrindo que nosso gerenciamento colaborativo está realmente funcionando; está se tornando viral. No final, as equipes conseguem alinhar adequadamente os recursos para resolver os problemas, e o modelo permite que elas se movam mais rápido do que nunca. Uma última pergunta. Você é CEO há quase 14 anos. Como você se mantém atualizado, principalmente no mundo da tecnologia? Minha equipe diz que eu sou como o Energizer Bunny: eu simplesmente não diminuo a velocidade. Quando dissemos, há quase 16 anos, que poderíamos mudar a forma como o mundo trabalha, vive, aprende e se diverte, as pessoas pensaram que era uma declaração de marketing. Mas é exatamente o que tentamos fazer desde o início na Cisco, e é isso que faz com que eu e muitas outras pessoas venham trabalhar todos os dias e dedicar toda a nossa energia a ela. A verdade é que ninguém motivado e competitivo como eu pode se manter no topo por tanto tempo, a menos que o jogo mude e ofereça novos desafios. O jogo mudou dezenas de vezes desde que eu comecei e agora é jogado em nível global. Isso é empolgante para mim. Eu amo o que eu faço. É divertido e mantém minha mente desafiada.