5 consejos sorprendentes que le ayudarán a escribir como un profesional

Le guste o no, usted es escritor. Cada día, su éxito en el trabajo viene determinado en parte por lo bien que pueda comunicar sus pensamientos a través del correo electrónico, los informes, los mensajes instantáneos y quizás incluso las entradas de blog, los artículos o los libros. Por desgracia, la mayoría de las personas no se preocupan por sus habilidades de escritura después de despedirse de su profesor de inglés el último día de clase. Olvidamos que nuestra capacidad para comunicarnos a través de la palabra escrita puede tener un enorme impacto en nuestra trayectoria profesional. Dominar el arte de la escritura puede ayudarnos a persuadir a la gente de forma más impactante y a ser percibidos por los demás como más inteligentes y perspicaces. Puede abrirnos nuevas puertas. Tras haber entrevistado a algunos de los escritores con más éxito del mundo en mi podcast How I Work, he recogido varios consejos que han mejorado notablemente el impacto de mis palabras. Lea su trabajo en voz alta. Para el autor de bestsellers Dan Pink, leer sus escritos en voz alta le ayuda a elaborar mejores obras. "Casi todo lo que escribo de importancia, ya sean libros o artículos, lo leo en voz alta porque para mí es una prueba de: '¿Suena bien?'". me dijo Pink. "¿Hay palabras ahí que son torpes? ¿Es tan claro y brillante como podría ser? Para mí, leer en voz alta y escuchar la obra leída en voz alta es una parte importante de mi proceso de edición. Requiere mucho tiempo. Es muy laborioso. Pero así es como hago las cosas". Por cada escrito crítico que produzca, ya sea un correo electrónico para todo el personal o un gran informe, dedique tiempo a leerlo en voz alta durante el proceso de edición. A medida que lea, empezará a darse cuenta de qué frases pueden editarse en aras de la brevedad o la claridad, o de dónde ha dicho demasiado cuando una frase es suficiente para explicar un concepto. Aunque pueda parecer tedioso, su escritura será más clara, concisa y, en última instancia, más eficaz. Edite el trabajo de otras personas. Tim Herrera, periodista y antiguo editor de Smarter Living en The New York Times, me dijo que la edición es clave para convertirse en un mejor escritor. "Lo más importante que pueden hacer los escritores para mejorar su propia escritura es editar mucho". Herrera solía ser corrector de textos y descubrió que pasar por el proceso de examinar de forma crítica y metódica el trabajo de otra persona le ayudaba a ser más intencionado en su escritura, especialmente en lo que se refiere a la elección de palabras y la estructura de las frases: "Intentas pensar qué funciona aquí y qué no. ¿Por qué se hizo así? ¿Por qué utilizamos esta palabra? ¿Por qué está organizado de esta manera?". Hacer estas preguntas sobre el trabajo de los demás ha ayudado a Herrera a adquirir el hábito de hacérselas a sí mismo. Dado su papel, los amigos de Herrera le piden a menudo que edite sus escritos. Él siempre aprovecha la oportunidad porque lo considera importante para su crecimiento y desarrollo. En su propio mundo, considere la posibilidad de hacer este ofrecimiento a amigos que estén deseosos de mejorar su escritura. Podría ofrecerse a editar una breve entrada de blog, sus currículos o cartas de presentación, o un correo electrónico importante que tengan que enviar en el trabajo. Y quizá incluso le devuelvan el favor. Pregúntese si está añadiendo valor o diciendo algo nuevo. Si trabaja en el ámbito de los contenidos y es responsable de escribir entradas de blog, artículos o textos para las redes sociales, tomar la decisión de qué merece la pena publicar es importante. Sarah Green Carmichael, ex editora ejecutiva de Harvard Business Review y actual editora de Bloomberg, me contó que una vez recibió el consejo de un compañero editor que le recomendó que pidiera consejo a cinco personas inteligentes sobre un tema antes de intentar escribir sobre él. "Si recopilara todos esos consejos y los pusiera en un artículo... eso no bastaría para un artículo, porque probablemente no sea más que sentido común", dijo Carmichael. "Utilizo esa regla empírica para juzgar si merece la pena trabajar en algo o incluso si merece la pena escribirlo en primer lugar". A eso se refería: Si simplemente está repitiendo consejos o ideas que ya existen en el mundo y escribiendo sobre ellos de la misma forma en que ya se ha escrito sobre ellos, quizá quiera pensar más profundamente para asegurarse de que el trabajo que publica está añadiendo un nuevo valor. La próxima vez que esté decidiendo qué temas tratar, haga primero una búsqueda en Google sobre lo que otras personas están diciendo sobre ellos. Aclare su garganta metafórica. Tras pasar muchos años trabajando como editor, Carmichael empezó a observar un patrón en la forma en que muchos escritores empiezan sus artículos. "La mayoría de nosotros pasamos un buen rato carraspeando cuando nos metemos en un borrador. Casi todo el tiempo en mi propia escritura, y cuando estoy editando la escritura de otras personas, los dos primeros párrafos probablemente se pueden eliminar." Aunque los dos primeros párrafos de un escrito pueden servir para ayudarle a reflexionar sobre el punto que está tratando de exponer, Carmichael afirma que el tercer o cuarto párrafo es donde probablemente comienza su escrito. Cuando edite sus propios escritos, pruebe este truco: Borre el primer par de párrafos y compruebe si eso hace que su pieza sea más nítida. Vuelva a escribir su obra para que fluya. El columnista deThe Guardian y autor de bestsellers Oliver Burkeman se describe a sí mismo como un perfeccionista en recuperación. Burkeman me contó que su perfeccionismo le ha provocado grandes luchas contra el bloqueo del escritor, ya que le preocupa que lo que pone por escrito no sea nunca lo bastante bueno. Una vez le aconsejaron que se limitara a escribir y dejara que su editor interior se durmiera durante un tiempo. Pero a él no le funcionó. Su editor interior parece ser un insomne. No fue hasta que Burkeman oyó hablar de una estrategia utilizada por otros escritores que habían compartido su lucha que encontró una solución. Ahora escribe a máquina un borrador de aquello en lo que está trabajando, lo imprime y luego lo vuelve a escribir en su ordenador. Este proceso engaña a Burkeman para que entre en un estado de flujo, lo que, según dice, le resulta mucho más fácil en el modo de edición. "Lo que ocurre cuando vuelvo a teclearlo es que estoy haciendo todo tipo de cambios. Pero los estoy haciendo casi inconscientemente del mismo modo que en un buen día de escritura, uno es casi inconsciente de que las palabras fluyen. "Obviamente, un libro también tiene que tener esa fase de edición en la que estás muy conscientemente inspeccionando cada palabra. Pero encuentro que es un compromiso maravilloso porque cuando vuelves a escribirlo, no tienes que empezar desde una página en blanco. Así que no te preocupa sacarlo de tu alma de una forma terriblemente melodramática y estresante". Independientemente de si la palabra "escritor" figura en el título de su trabajo, invertir tiempo en mejorar su escritura es una forma estupenda de destacar entre la multitud y, en última instancia, de comunicar sus ideas de forma más clara e impactante al mundo.

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Resumen.

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