5 dicas surpreendentes para ajudá-lo a escrever como um profissional

Quer queira ou não, o senhor é um escritor. Todos os dias, seu sucesso no trabalho é determinado, em parte, pela capacidade de comunicar seus pensamentos por e-mail, relatórios, mensagens instantâneas e, talvez, até mesmo postagens em blogs, artigos ou livros. Infelizmente, a maioria das pessoas não se preocupa com suas habilidades de escrita depois de se despedir do professor de inglês no último dia de aula. Esquecemos que nossa capacidade de nos comunicarmos por meio da palavra escrita pode ter um impacto enorme em nossa trajetória profissional. Dominar a arte da escrita pode nos ajudar a persuadir as pessoas de forma mais impactante e a sermos vistos pelos outros como mais inteligentes e perspicazes. A TI pode abrir novas portas. Depois de entrevistar alguns dos escritores mais bem-sucedidos do mundo em meu podcast How I Work, aprendi várias dicas que melhoraram drasticamente o impacto de minhas palavras. Leia seu trabalho em voz alta. Para o autor de best-sellers Dan Pink, ler o que escreve em voz alta o ajuda a elaborar um trabalho melhor. "Quase tudo que escrevo de importante, seja livros ou artigos, eu leio em voz alta porque, para mim, é um teste: 'Será que soa bem?'" Pink me disse. "Há palavras que não soam bem? O texto está tão claro e brilhante quanto poderia estar? Para mim, ler em voz alta e ouvir o trabalho ser lido em voz alta é uma parte significativa do meu processo de edição. Isso consome muito tempo. É muito trabalhoso. Mas é assim que eu faço as coisas". Para cada texto crítico que o senhor produzir, seja um e-mail para toda a equipe ou um grande relatório, reserve um tempo para lê-lo em voz alta durante o processo de edição. Ao ler, o senhor começará a perceber quais frases podem ser editadas para maior brevidade ou clareza, ou onde falou demais quando uma frase é suficiente para explicar um conceito. Embora possa parecer tedioso, sua redação se tornará mais clara, mais concisa e, em última análise, mais eficaz. Edite o trabalho de outras pessoas. Tim Herrera, jornalista e ex-editor da Smarter Living do The New York Times, me disse que a edição é fundamental para se tornar um escritor melhor. "A maior coisa que os escritores podem fazer para melhorar sua própria escrita é editar bastante." Herrera costumava ser um editor de textos e descobriu que passar pelo processo de analisar crítica e metodicamente o trabalho de outra pessoa o ajudou a ser mais intencional em sua redação, especialmente no que diz respeito à escolha de palavras e à estrutura das frases: "O senhor está tentando pensar no que funciona aqui e no que não funciona. Por que isso foi feito dessa maneira? Por que usamos essa palavra? Por que a TI está organizada dessa forma?" Fazer essas perguntas sobre o trabalho de outras pessoas ajudou Herrera a adquirir o hábito de fazê-las sobre o seu próprio trabalho. Devido à sua função, os amigos de Herrera frequentemente pedem que ele edite seus textos. Ele sempre aproveita a oportunidade porque a considera importante para seu crescimento e desenvolvimento. Em seu próprio mundo, considere fazer essa oferta a amigos que desejam melhorar seus textos. O senhor pode se oferecer para editar um breve post de blog, seus currículos ou cartas de apresentação, ou um e-mail importante que eles precisam enviar no trabalho. E talvez eles até retribuam o favor. Pergunte a si mesmo se o senhor está agregando valor ou dizendo algo novo. Se o senhor trabalha com conteúdo e é responsável por escrever posts de blog, artigos ou textos para mídias sociais, é importante tomar a decisão sobre o que vale a pena publicar. Sarah Green Carmichael, ex-editora executiva da Harvard Business Review e atual editora da Bloomberg, disse-me que uma vez recebeu o conselho de um colega editor que recomendou que ela pedisse conselhos a cinco pessoas inteligentes sobre um tópico antes de tentar escrever sobre ele. "Se eu reunisse todos esses conselhos e os colocasse em um artigo... isso não seria suficiente para um artigo porque provavelmente seria apenas senso comum", disse Carmichael. "Uso essa regra geral para julgar se vale a pena trabalhar em algo ou se vale a pena escrever em primeiro lugar." O que ela quis dizer foi o seguinte: Se o senhor está simplesmente repetindo conselhos ou ideias que já existem no mundo e escrevendo sobre eles da mesma forma que já foram escritos, talvez seja melhor pensar mais profundamente para garantir que o trabalho que publica está agregando novo valor. Da próxima vez que estiver decidindo quais tópicos abordar, primeiro faça uma pesquisa no Google sobre o que outras pessoas estão dizendo sobre eles. Limpe sua garganta metafórica. Tendo passado muitos anos trabalhando como editor, Carmichael começou a observar um padrão na maneira como muitos escritores iniciam seus artigos. "A maioria de nós passa um bom tempo limpando a garganta quando estamos começando um rascunho. Quase sempre, em minha própria redação e quando estou editando a redação de outras pessoas, os dois primeiros parágrafos provavelmente podem ser excluídos." Embora os dois primeiros parágrafos de um texto possam servir para ajudá-lo a pensar sobre o ponto que o senhor está tentando defender, Carmichael diz que o terceiro ou quarto parágrafo é onde o texto provavelmente começa. Quando estiver editando seu próprio texto, tente este truque: Exclua os dois primeiros parágrafos e veja se isso torna seu texto mais nítido. Reescreva seu trabalho para entrar em um fluxo. Oliver Burkeman, colunistado Guardian e autor de best-sellers, descreve-se como um perfeccionista em recuperação. Burkeman me disse que seu perfeccionismo resultou em grandes lutas contra o bloqueio de escritor, pois ele se preocupa que o que coloca no papel nunca será bom o suficiente. Certa vez, ele recebeu o conselho de simplesmente escrever e deixar seu editor interno dormir por um tempo. Mas, para ele, isso não funcionou. Seu editor interno parece ser insone. Foi só quando Burkeman ouviu falar de uma estratégia usada por outros escritores que compartilhavam sua luta que ele encontrou uma solução. Agora, ele digita um rascunho do que está fazendo, imprime-o e depois o digita novamente no computador. Esse processo faz com que Burkeman entre em um estado de fluxo, o que, segundo ele, é muito mais fácil de fazer no modo de edição. "O que acontece quando estou digitando novamente é que estou fazendo todos os tipos de alterações. Mas estou fazendo-as quase inconscientemente, da mesma forma que, em um bom dia de escrita, o senhor está quase inconsciente de que as palavras estão fluindo. "Obviamente, um livro também precisa ter essa fase de edição, quando o senhor está conscientemente inspecionando cada palavra. Mas acho que é um compromisso maravilhoso, porque quando o senhor está digitando novamente, não precisa começar de uma página em branco. Assim, o senhor não fica preocupado em tirar o texto da alma de uma forma terrivelmente melodramática e estressante." Independentemente de a palavra "escritor" estar em seu cargo, investir tempo para melhorar sua redação é uma ótima maneira de se destacar da multidão e, por fim, comunicar suas ideias de forma mais clara e impactante para o mundo.

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Resumo.

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