Cómo hacer que su currículum coincida con la descripción del puesto

Si quiere que le contraten en un mercado laboral competitivo, presentar el mismo currículum a varias vacantes suele ser una mala idea. Para los responsables de contratación y los reclutadores, un currículum es su primera impresión, y sólo esa impresión puede hacer o deshacer su progreso. Para destacar entre la multitud, debe revisar su currículum para adaptarlo a cada puesto al que se presente. La buena noticia es que dispone de un recurso fantástico para orientarse: La descripción del puesto (JD) que figura en el sitio web de la carrera o de la empresa. La JD expone las responsabilidades, actividades, cualificaciones y aptitudes esenciales que más valora el director de contratación. Piense en ello como en el libro de un examen a libro abierto. La información que necesita para tener éxito está justo delante de usted. ¿Listo para empezar? Qué extraer de la descripción del puesto Antes de empezar a redactar su solicitud, asegúrese de que comprende las diferentes funciones de un currículum y de una carta de presentación: Su currículum debe proporcionar al responsable de contratación datos y pruebas que demuestren que usted está cualificado para hacer bien el trabajo. Su carta de presentación, por otro lado, debe establecer por qué quiere el trabajo. Cuando vuelva a redactar su currículum para cada nuevo puesto, céntrese en alinear sus aptitudes duras y blandas, sus responsabilidades laborales anteriores y sus tareas y proyectos diarios con los que figuran en la JD. Guarde los detalles más personales -como sus valores, objetivos a largo plazo y ética laboral- para su carta de presentación. Puede que esté pensando que esto suena bastante fácil. Un JD es bastante sencillo, ¿verdad? Pues no exactamente. Los JD tienen tradicionalmente una serie de detalles que descifrar. He aquí las áreas del JD en las que le conviene centrarse y que luego utilizará para personalizar su currículum: "Lo que buscamos"/ "Lo que hará" La mayoría de los JD comienzan con una descripción del puesto utilizando términos genéricos y jerga. Dependiendo del puesto, es posible que vea frases como: Coordinar las necesidades y actividades del departamento, incluyendo la programación de reuniones y la organización de archivos. Analizar los mercados competitivos y presentar los datos y las sugerencias de mejora al equipo de producto. Redactar, editar y corregir textos de boletines informativos. Las pistas sobre las responsabilidades laborales aparecen en los verbos: coordinar, programar, organizar, analizar, presentar, escribir, editar y corregir. Las pistas sobre las áreas de especialización se encuentran en los sustantivos: necesidades del consumidor, mercados competitivos, perspectivas y boletín informativo. En su currículum, se centrará más en las responsabilidades básicas del puesto y menos en los rasgos de comportamiento deseados, como la creatividad, el trabajo en equipo y la atención al detalle. Puede compartir esos rasgos más a fondo en su carta de presentación o durante la entrevista de trabajo. Habilidades/Competencias Las empresas suelen enumerar las aptitudes deseadas en los JD en orden secuencial o las jerarquizan con etiquetas como "requeridas", "deseadas" y "preferidas". Utilice estas pistas para decidir qué habilidades destacar en su currículum. Frases como "requerido" y "imprescindible" no suelen ser negociables, mientras que etiquetas como "deseado" y "preferido" son menos importantes para la empresa. Aunque no tenga experiencia previa en el mercado laboral o en el sector, es posible que haya realizado un trabajo similar en el pasado durante unas prácticas o en la universidad. Tal vez midió la participación de los usuarios en un canal de medios sociales, realizó encuestas para obtener información sobre un producto o servicio, programó y organizó un evento anual de la empresa o se le confiaron responsabilidades editoriales para el boletín de su universidad. Tome prestados los verbos y sustantivos enumerados en la descripción del puesto para mostrar cómo su trabajo anterior (no sólo sus empleos) coincide con las expectativas y aptitudes enumeradas en el JD. Cualificaciones/Experiencia Esta sección de un JD suele indicar cuántos años de experiencia exige la empresa a los candidatos cualificados. Asegúrese de que su currículum coincide con esos requisitos o se acerca a ellos. Por ejemplo, si las cualificaciones del JD incluyen de tres a cuatro años en un puesto de marketing, compruebe que las fechas de trabajo pertinentes de su currículum suman al menos dos años. No es necesario que cumpla los requisitos exactos de tiempo de trabajo para solicitar el empleo. Siempre que la experiencia y las aptitudes que presente se ajusten a la JD, puede darse cierto margen de maniobra: normalmente un año o así menos que el extremo inferior de la horquilla. Si es la primera vez que entra en el mercado laboral y el JD exige de uno a dos años de experiencia laboral, presente su solicitud de todos modos. La experiencia cualificadora puede adoptar muchas formas, incluidas las prácticas, los proyectos escolares, las actividades de voluntariado y el trabajo por cuenta propia. Elaborar un currículum que se ajuste al JD Una vez que haya identificado las responsabilidades laborales y las aptitudes requeridas que quiere tomar prestadas del JD, hay dos lugares en su currículum donde debe ponerlas. 1) Su "resumen profesional" (si lo tiene) Un resumen profesional es una declaración (opcional) en la parte superior de su currículum que expone brevemente sus objetivos y cualificaciones profesionales. Si incluye esta sección en su currículum, puede utilizarla para hacer coincidir su experiencia con los requisitos del puesto que desea. Por ejemplo, supongamos que solicita un puesto de asociado de medios sociales. En el JD, la empresa indica que busca a alguien que pueda realizar las siguientes tareas: Analizar los comportamientos y perspectivas de los usuarios; desarrollar una estrategia de medios sociales en múltiples plataformas; redactar textos sociales para campañas de marketing digital orgánico y de pago. Utilice su declaración para destacar algunas de las responsabilidades clave (verbos) y la experiencia (sustantivos) enumeradas en el JD. He aquí un ejemplo de lo que podría parecer: Asociado de medios sociales con espíritu analítico y un año de experiencia. Hábil en la gestión y el desarrollo de estrategias de medios sociales, la redacción de textos sociales para múltiples plataformas y la ejecución de campañas digitales orgánicas y de pago. 2) Las viñetas bajo los títulos de sus puestos Hay varias formas de organizar la sección de "experiencia laboral" de su currículum. Si se encuentra al principio de su carrera, puede que prefiera destacar sus habilidades más relevantes en lugar de los títulos de sus empleos más recientes. Si ha ocupado uno o varios puestos relevantes, podría optar por la vía más tradicional y enumerar su historial laboral en orden secuencial. Aunque tendrá una flexibilidad limitada a la hora de describir sus títulos o empresas, puede personalizar los detalles y las métricas de éxito que aparecen debajo para que coincidan con los elementos de la JD. Considere los siguientes ejemplos: Si el JD menciona la realización de encuestas, usted podría decir: Aumento de la tasa de participación en encuestas en un 25%. Si el JD menciona desarrollar y mantener los plazos de producción, usted podría decir: Gestionó cinco iniciativas en 2023, incluida la supervisión de los plazos y fechas límite de producción. Si el JD menciona evaluar las ofertas de la competencia y presentar sugerencias, podría decir: Presentó de forma rutinaria informes de análisis de la competencia con recomendaciones estratégicas receptivas. Si el JD menciona responsabilidades de gestión de personal, podría decir: Dirigía el equipo de comunicación interna de cuatro miembros. Recuerde: está construyendo un caso para ser contratado, no construyendo una página de Wikipedia. No es necesario que incluya todos los empleos que ha tenido, pero sí que destaque las experiencias que mejor encajen con el JD. Si su historial laboral es limitado, intente incluir al menos un puesto o unas prácticas que demuestren que sabe lo que es trabajar en un entorno profesional. Si tiene varios empleos en su historial, incluya sólo los puestos que sean relevantes para esta oportunidad. Este consejo se aplica también a LinkedIn, ya que los reclutadores a menudo buscarán en Google a los candidatos relevantes y echarán un vistazo a sus perfiles en línea. Lo que no debe hacer en su currículum Cuando elabore su currículum para que coincida con el JD, hay un par de trampas que debe evitar. Para saber más sobre lo que no debe hacer, hablé con el consultor de contratación y selección Mike Peditto. 1) No enumere habilidades sin contexto. No ponga una sección de "Habilidades" al final de su currículum y la llene de palabras clave al azar enumeradas en el JD. La clave para destacar es contextualizar sus habilidades y competencias de forma que destaque entre los cientos de otros solicitantes. "A pesar de los mitos comunes, el objetivo de la redacción de un currículum no consiste en engañar a un sistema automatizado de seguimiento de candidatos (ATS)", me dijo Mike. "Un currículum que transmita exactamente cómo ha utilizado las habilidades destacará sobre otro que se limite a enumerar todas las habilidades en una sección o en un recuadro. A la empresa le impresionarán más los detalles de su trabajo que las descripciones generales de sus responsabilidades." Si, por ejemplo, el puesto requiere que utilice un lenguaje de programación o una herramienta de edición específicos, indique en las viñetas bajo el título del puesto qué ha hecho exactamente con esas habilidades y herramientas en lugar de utilizar términos amplios y menos definidos como "desarrollo web" y "herramientas editoriales". Si el puesto requiere llamar en frío a clientes potenciales, refiérase específicamente a su experiencia en llamadas en frío en lugar de caracterizarla de forma más general con una frase como "contactó con clientes potenciales...". 2) No confíe demasiado en las herramientas de IA generativa. Muchos candidatos a un puesto de trabajo utilizan herramientas de IA como ChatGPT para elaborar el primer borrador de su currículum. De hecho, más recientemente, se han creado varias aplicaciones de IA con el propósito específico de mejorar los currículos. Como recurso para la elaboración de currículos, las herramientas de IA no deben rechazarse ni utilizarse a ciegas, aconseja Peditto. "Una herramienta de IA puede encontrar palabras clave en los JD y ayudar a construir viñetas que coincidan con ellas, pero también puede resaltar palabras clave menos críticas para el puesto. Tampoco escribirá viñetas de currículum perfectas", dijo. "Sea lo que sea lo que se le ocurra a la IA, examínelo y edítelo para asegurarse de que lo que aparece en su currículum es específico y personalizado, y suena como si lo hubiera escrito un ser humano". El resultado de una IA sólo es tan bueno como la entrada del prompt, así que asegúrese de que sus prompts incluyen elementos específicos del JD, o pida a la herramienta de IA que analice el JD como parte del prompt. Puede indicar su tono preferido y decirle que utilice "verbos de acción". Un prompt sólido podría tener este aspecto "Personalice y adapte el currículum para [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]. Aquí está la descripción del puesto [pegar]. Aquí está mi currículum [pegar]. Incluya que aumenté los índices de participación en las encuestas en un 25%, gestioné el proyecto de cinco iniciativas importantes en 2023, incluida la supervisión de los plazos y fechas límite de producción, presenté de forma rutinaria informes de análisis de la competencia con recomendaciones de estrategias de respuesta y gestioné el equipo de comunicación interna de 12 miembros. Utilice un tono profesional y verbos de acción para que mi trabajo y mis logros parezcan impresionantes. Incluya las palabras clave más importantes de la descripción del puesto". . . . A fin de cuentas, un currículum que destaque sus puntos fuertes pero ignore en gran medida los requisitos del puesto podría acabar en la papelera. El reclutador busca coincidencias, no milagros, así que identifique y aproveche cuidadosamente las conexiones entre JD y currículum. En esta etapa tan competitiva, tomarse el tiempo necesario para hacer esa auditoría podría marcar la diferencia entre llegar a la fase de entrevistas o ser descartado.

Cómo hacer que su currículum coincida con la descripción del puesto

Resumen.

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