¿Va a la oficina por primera vez?

Si es usted alguien que empezó su carrera a partir de 2020, es posible que tenga poca experiencia presentándose en persona en su puesto de trabajo. De hecho, para muchos de ustedes, este año puede ser su primero en la oficina. Una encuesta reciente muestra que el 90% de los empresarios con oficinas o que planean tenerlas pedirán a sus empleados que acudan regularmente a finales de 2024. Se trata de un gran aumento para EE.UU., que actualmente tiene una tasa de regreso a la oficina del 55%, frente al 75% de Europa y el 85% de Asia-Pacífico. Para todos -pero especialmente para los que entraron en la fuerza laboral durante la pandemia- este cambio puede suscitar emociones contradictorias, incluida la excitación por la oportunidad de conectar con los colegas, la aprensión por un desplazamiento potencialmente largo y la curiosidad por el nuevo entorno. Estos sentimientos son normales, y debe esperar hacer algunos ajustes. ¿El más obvio? Ya no podrá levantarse de la cama y trabajar desde el sofá ni ocuparse de los recados cotidianos durante el día. Tendrá más tiempo para almorzar con sus compañeros, hacer preguntas sin tener que organizar reuniones con Zoom y evitar la sensación de aislamiento que se produce cuando sólo están usted y su pantalla. Entonces, ¿cómo puede sortear con éxito esta transición? He aquí mis mejores consejos para reincorporarse a la oficina con el menor estrés y ansiedad posibles. Reimagine su rutina. Cuando vuelva a la oficina, tendrá que replantearse todos los componentes de su horario. Averigüe cuándo tiene que estar en su escritorio y luego trabaje hacia atrás, reorganizando su rutina actual para asegurarse de llegar a tiempo. Por ejemplo, digamos que necesita estar en su escritorio a las 8:30 de la mañana. Así es como podría sonar el trabajo hacia atrás: Quiero entrar por la puerta de la oficina a las 8:15 de la mañana para darme unos minutos para dejar mis cosas, ir al baño y tomarme una taza de café. Eso significa que tengo que salir de casa a las 7:45 de la mañana para darme unos minutos para llegar a mi coche o a la parada de tren, 20 minutos para desplazarme y luego algo de margen para caminar hasta el edificio. Si voy a salir a las 7.45, entonces necesito poner mi alarma a las 6.30 para poder dormitar unas cuantas veces y aún tener tiempo para ducharme, prepararme, sacar a mi perro, desayunar y preparar mi almuerzo. Y si pongo mi alarma a las 6:30 de la mañana, necesitaré meterme en la cama a las 11 de la noche para no sentirme agotada al día siguiente. Puede realizar este proceso de pensamiento para el resto de su día también, pensando en cuándo hará ejercicio después del trabajo, cómo hará la compra y qué quiere hacer para preparar la comida. Le recomiendo que haga un simulacro de su rutina al menos una vez antes de que tenga que presentarse oficialmente en el trabajo, sólo para asegurarse de que sus estimaciones son exactas. Consejo profesional: Si es usted cuidador o tiene responsabilidades fuera del trabajo que podía gestionar solo mientras trabajaba a distancia, es probable que necesite encontrar apoyo adicional para esas tareas. Eso podría consistir en contratar a un paseador de perros, coordinar un horario de coche compartido para sus hijos o pedir a un familiar o amigo (o contratar a un profesional si es posible) que le ayude a cuidar a un ser querido en casa. Consiga el equipo adecuado. A medida que organice el nuevo flujo de su jornada, querrá pensar qué equipo necesitará para trabajar fuera de casa. Esto podría implicar invertir en una bolsa para el portátil o una mochila para llevar su equipo de trabajo cuando se desplace al trabajo, conseguir botas impermeables si tiene que salir al exterior a la intemperie, o ropa y calzado apropiados para la oficina ahora que sus colegas no sólo le verán a través de Zoom. También debe tener en cuenta lo que necesitará para sentirse cómodo y productivo en su nuevo espacio. Si piensa empacar su propia comida, por ejemplo, es posible que necesite una nevera para el almuerzo, bolsas de hielo y un termo. Si trabaja en una zona abierta y se distrae fácilmente con los sonidos, quizá le convenga comprar tapones para los oídos o auriculares con cancelación de ruido. Si la temperatura de su oficina es más fresca de lo que le gusta, lleve un jersey o una manta extra para el respaldo de su silla. Si quiere que su escritorio se sienta más como en casa, enmarque una foto que le produzca alegría o traiga su planta favorita y colóquela sobre su escritorio. Consejo profesional: Volver a la oficina puede ser un divertido y fresco comienzo, similar a la sensación de volver a la escuela tras las vacaciones de verano. Escriba una lista de comprobación de la "vuelta a la oficina" para asegurarse de que tiene todo lo que necesita. Puede que encuentre nuevas cosas que añadir a su lista a medida que pase más tiempo en la oficina. Actualice su tecnología. Si aún no conoce la información de contacto del departamento de IT, búsquela antes de volver en persona. Lo último que quiere es presentarse en la oficina y encontrarse con una larga lista de dificultades técnicas al intentar conectarse a la intranet de la empresa o a otros sistemas internos. Para evitar un comienzo estresante, investigue un poco. ¿Qué necesita saber para configurar su escritorio en cuanto llegue? A menudo, la forma más directa de obtener esta información es ponerse en contacto con IT y preguntar. Para evitar estresarse demasiado, debe esperar una ligera curva de aprendizaje cuando llegue. Después de todo, es la primera vez que se encuentra en un espacio nuevo. Puede que necesite algo de formación sobre cómo reservar una sala de conferencias, compartir su presentación en la gran pantalla durante las reuniones de equipo y acoplar su portátil a su puesto de trabajo. Dese un poco de gracia en su primer o segundo día de vuelta a la oficina mientras resuelve estos aspectos logísticos. Consejo profesional: Algunas oficinas exigen a sus empleados una identificación especial o un código de acceso para acceder al aparcamiento o al edificio. Si su empresa aún no le ha proporcionado esta información, póngase en contacto con su jefe para conocer el protocolo, así como los pasos que debe dar para conseguir lo que necesita. Esto le ayudará a evitar el estrés de quedarse fuera en su primer día de vuelta, lo que nunca es divertido. Preste atención a la cultura de la oficina. Aunque lleve un tiempo en su puesto, es posible que necesite reaprender un poco para comprender plenamente la cultura de la oficina, que puede parecer diferente en persona que en línea. Por ejemplo, los entornos tradicionales, en persona, pueden ser menos flexibles que los remotos. Puede que su jefe no se diera cuenta si llegaba unos minutos tarde cuando trabajaba a distancia, pero estar en su mesa a la hora puede ser importante para él. Ahora que está físicamente visible, la puntualidad puede ser una señal de que es un miembro del equipo comprometido y responsable. O quizás cuando trabajaba a distancia estaba bien salir temprano y tomar un café con un amigo, y luego dedicar algo de tiempo extra más tarde esa noche. Ahora que está en persona, irse temprano podría levantar algunas cejas. Para evitar cualquier contratiempo, lo mejor es que consulte con su jefe hasta qué punto la cultura de la oficina es flexible o estricta en su organización. La cantidad de tiempo presencial que tenga en la oficina puede no ser gran cosa para un jefe y serlo mucho para otro. Si su jefe le dice que es importante que esté en su mesa a las 8:30 de la mañana, hágale caso. Otras áreas a las que debe prestar atención son: Reuniones de equipo y de organización. ¿Es importante estar en la sala unos minutos antes? ¿Debe reservar siempre una sala de conferencias o reunirse en espacios más informales? ¿Necesitará un bloc de papel, una tableta o un ordenador para tomar notas? Tiempos de pausa. ¿Cuánto suelen durar las pausas para comer? ¿Cuántas pausas hace la gente a lo largo del día? ¿Necesita avisar a su jefe o a los miembros de su equipo cuando vaya a salir para una cita? ¿Está bien hacer recados rápidos si no generan disrupciones en su horario? Código de vestimenta. ¿Es más formal o informal? ¿Hay ciertas reuniones, como las que se celebran con clientes externos, en las que es importante vestir elegante? ¿Qué calzado necesita para moverse con comodidad? Socialización. ¿Debe preguntar a la gente por su fin de semana los lunes por la mañana? ¿Se espera que salga a comer con sus colegas o que se reúna con ellos para la hora feliz? ¿Se celebran los cumpleaños en la oficina y, en caso afirmativo, la norma es una tarjeta u otro tipo de reconocimiento? Preste atención a cómo se comportan sus colegas y compañeros en estos ámbitos. Si necesita un poco de orientación, lo más fácil que puede hacer es preguntar a un compañero de confianza. Consejo profesional: A la hora de tomarse descansos, no es necesario que se ponga paranoico y lleve la cuenta de cuántas veces va al baño. Pero es importante ser consciente de que la forma en que se presenta en la oficina puede influir en la percepción que los demás tienen de usted. En algunos entornos, ser puntual y mostrar compromiso con el trabajo puede dar a los demás una impresión más favorable de usted, lo que puede conducir a más oportunidades de crecimiento más adelante. Aproveche la oportunidad. Puede que tenga algunas mariposas en el estómago al pensar en todos los detalles que implica volver a la oficina, pero recuerde que también es una oportunidad increíble para su carrera. Con mucho menos esfuerzo, podrá conectar con sus colegas. Podrá pasarse por sus mesas y decir "hola", charlar mientras rellena su café en la cocina, e incluso invitar a la gente a salir a comer en persona. Puede establecer contactos con personas de otros departamentos simplemente caminando por el pasillo, y hacer preguntas rápidas sin tener que programar una reunión formal. Un estudio reveló que el 53% de los jóvenes de entre 18 y 29 años afirmaron que les resultaba difícil sentirse motivados para hacer su trabajo cuando no estaban en persona con sus colegas. Así que, si últimamente se ha sentido un poco desvinculado o desconectado, quizá descubra un renovado sentido de la motivación cuando esté rodeado de compañeros de trabajo y de la comunidad. Consejo profesional: Aproveche el trabajo en persona para tomar impulso en proyectos nuevos o difíciles. Si se siente atascado, abrumado o inseguro sobre por dónde empezar, pásese por la mesa de un colega o programe una sesión de intercambio de ideas. Hablar de las cosas en la misma habitación puede ayudarle a ganar la claridad y la confianza que necesita para ponerse en marcha. Siga estos pasos mientras planifica su vuelta al trabajo, y probablemente descubrirá que parte de su estrés inicial empieza a disiparse lentamente. El cambio nunca es cómodo, pero cuanto más preparada esté, más segura se sentirá al entrar en su nuevo entorno. Quién sabe, puede que incluso lo disfrute.

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