Aproveche al máximo sus vacaciones cuando no pueda desconectar del todo

Aunque abundan los consejos sobre la importancia de desconectar por completo durante el tiempo libre que tanto le ha costado conseguir - ¡y con razón! - ¿qué debe hacer si se encuentra en una situación en la que no puede desconectarse por completo? Quizá sea usted un abogado que se prepara para un gran juicio, un inversor que cierra un trato, un ejecutivo de ventas que cierra el trimestre o cualquier otra persona con un plazo crítico e innegociable. Pero realmente quiere sentir que se ha tomado un tiempo de descanso. No es fácil equilibrar estas prioridades contrapuestas, pero es posible. Como entrenador de gestión del tiempo, he observado cinco formas comunes en las que la gente sabotea sus planes de viaje de verano cuando mezclan negocios y placer. He aquí cinco escollos a evitar - y qué hacer en su lugar. 1. No decirle a la gente que está fuera Aunque planee trabajar durante parte de su tiempo fuera, puede quitarse una enorme presión de encima avisando a la gente de que está fuera de la oficina. Si viaja durante el horario laboral, ponga su mensaje de fuera de la oficina mientras esté en tránsito. Haga lo mismo para cualquier día en el que no tenga previsto estar en línea durante toda la jornada. Puede que tenga la tentación de no avisar a la gente de que está de viaje con la lógica de, sólo revisaré los mensajes cuando tenga algo de tiempo libre en el aeropuerto antes del despegue o una vez que llegue al hotel o después de que vayamos a cenar. Pero si no avisa a la gente de que está fuera, se pondrá cada vez más tenso cuando se dé cuenta de que, gracias a un atasco, va a subir al avión justo antes de que se cierren las puertas (ah, y el wifi de a bordo no funciona correctamente), o cuando recoger el coche de alquiler le lleve mucho más tiempo de lo esperado, o cuando el servicio sea tan lento en el restaurante que vuelva de cenar con un par de horas de retraso y se sienta demasiado agotado para hacer nada. En lugar de estar tranquilo el día de su viaje, murmura palabras malsonantes a otros conductores, fulmina con la mirada a la persona del mostrador de servicio cuyo ordenador funciona con lentitud y se pone un poco cortante con el camarero porque su mente va a mil por hora: ¿Y si esta clienta piensa que la estoy ignorando? ¿Y si mi colega piensa que no he respondido porque no me importa y sigue adelante sin mi aportación? ¿Y si este cliente potencial se pasa a otro porque parezco inaccesible? En todas estas situaciones, el simple hecho de poner un contestador fuera de la oficina podría evitar gran parte del estrés y la presión causados por preocuparse por lo que piensan los demás. 2. Estar pendiente de las emergencias Otra forma de sabotear sus intentos de tener un tiempo de inactividad real es buscar proactivamente emergencias laborales. Esto puede llevarle a comprobar compulsivamente su teléfono durante las horas en las que se supone que debería estar desconectado. E incluso cuando no está escaneando activamente su bandeja de entrada en busca de problemas, está pensando si debería hacerlo. Para los días en los que no trabaje todo el día, designe a una persona que pueda ocuparse de la mayoría de los asuntos y ponerse en contacto con usted si surge una verdadera emergencia. Prepárele exactamente cuándo quiere que se pongan en contacto con usted. Por ejemplo, póngase siempre en contacto conmigo si llega algo del cliente para el próximo juicio; de lo contrario, póngase en contacto conmigo sólo si se trata de un asunto urgente y de alto riesgo. Incluya el nombre y la información de contacto de su persona de contacto en su autorespuesta. No olvide decirles también cómo quiere que se pongan en contacto con usted. Le recomiendo que se mantenga al margen del correo electrónico u otros canales de mensajería a menos que sea su hora de trabajo designada, así que pida a su persona de contacto que se ponga en contacto con usted mediante un mensaje de texto o una llamada telefónica si necesita ir a revisar su bandeja de entrada. De ese modo no estará de excursión y tropezando con las raíces en un intento de escanear su bandeja de entrada o sintiéndose culpable por limitarse a contemplar el océano en el horizonte. Una verdadera clave para desconectar es saber que todo irá bien hasta que vuelva a conectarse - y que si no es así, se pondrán en contacto con usted al respecto. 3. Comprometerse con horarios fijos de reunión Puede funcionar fijar reuniones formales si tiene previsto trabajar toda la mañana o un día entero y sabe que dispondrá de un lugar fijo con acceso constante a Internet. Pero si se compromete a unas horas concretas a mediodía o por la tarde, se estará exponiendo a posibles problemas. Cuando viaja, puede pensar que sabe cómo irán las cosas, pero en realidad no lo sabe. Un crucero en barco que pensaba que terminaría a las 14:00 puede que no atraque hasta las 14:45. - y ahora está luchando por ver si puede ir a la reunión desde su coche de alquiler. O tal vez pensó que su familia pasaría el día en la piscina del hotel y que no habría problema en pasar por la habitación para una reunión rápida a mediodía, pero entonces deciden que quieren ir a la playa en su lugar. Ahora se enfrenta a la disyuntiva de perderse una cantidad considerable de tiempo familiar en un día que tenía previsto estar libre o tener que reprogramar la reunión. Siempre que sea posible, mantenga la comunicación basada en mensajes y asíncrona. Si tiene que hacer una llamada, intente que sea informal: piense que le llamaré hoy en algún momento en lugar de que le llamaré a la 1 de la tarde. 4. Ocuparse de asuntos no urgentes Para tener espacio en su agenda para relajarse, necesita hacer menos cosas de las que haría si estuviera en la oficina. Si está de viaje pero sigue trabajando, es tentador responder a una pregunta al azar, ayudar a alguien o participar de otro modo en asuntos de trabajo no urgentes "muy rápido". Pero si quiere sentir que se ha tomado tiempo libre de verdad, no puede participar en todo lo que haría normalmente en la oficina. Cuando esté fuera de la oficina y su persona de contacto esté de guardia, tendrá que resistir el impulso de abrir siquiera los mensajes que no estén relacionados con sus asuntos urgentes e imprescindibles. Si los abre, se sentirá obligado a responder o estará pensando en su respuesta en segundo plano mientras intenta relajarse y descansar. 5. Dejar sin definir su horario de trabajo Dejar sin definir su horario de trabajo durante las vacaciones es una de las formas más rápidas de socavar sus intentos de ser productivo y relajarse a la vez. Imagine que un día de su viaje le gustaría dormir un poco y disfrutar de un desayuno tranquilo antes de empezar a trabajar. Pero eso puede significar que no empiece hasta las 22:30, y cuando termine a las 14:00, sienta que ha perdido un día entero de sus vacaciones. Aunque técnicamente sólo haya trabajado tres horas y media, le ha parecido mucho más tiempo. En la medida de lo posible, determine sus horas de inicio y fin del trabajo con antelación (por su propio bien y el de los que viajan con usted). Recomiendo adelantar los tramos más largos de trabajo mientras tenga el impulso de haber salido de la oficina, y luego ir reduciéndolos para sentir que puede estar cada vez más relajado a lo largo del viaje. Por ejemplo, quizá decida que el primer día completo de su viaje trabajará de 12 de la noche a 5 de la tarde y saldrá a cenar con sus compañeros de viaje. Luego, durante el resto de los días, hará un repaso de cualquier asunto urgente de 8 a 9.30 h. y después estará libre el resto del día, excepto para un rápido registro antes de cenar. . . . Aunque trabajar durante las vacaciones no es lo ideal, es posible realizar el trabajo crítico mientras se disfruta de un tiempo libre reparador. La clave está en hacer un poco de planificación previa, asegurándose de evitar algunos errores comunes que comete la gente cuando mezcla los viajes de negocios con los personales.

Aproveche al máximo sus vacaciones cuando no pueda desconectar del todo

Resumen.

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