Aproveite ao máximo suas férias quando não puder se desconectar totalmente

Embora existam muitos conselhos sobre a importância de se desconectar totalmente durante seu tempo de folga suado - e por um bom motivo! - o que o senhor deve fazer se estiver em uma situação em que não pode ficar totalmente off-line? Talvez o senhor seja um advogado se preparando para um grande julgamento, um investidor fechando um negócio, um executivo de vendas encerrando o trimestre ou alguém com um prazo crítico e inegociável. Mas o senhor realmente quer sentir que teve um tempo de descanso revigorante. Não é fácil equilibrar essas prioridades concorrentes, mas é possível. Como instrutor de gerenciamento de tempo, observei cinco maneiras comuns pelas quais as pessoas sabotam seus planos de viagem de verão quando misturam negócios e lazer. Aqui estão cinco armadilhas a serem evitadas - e o que fazer em vez disso. 1. Não avisar às pessoas que o senhor está viajando Mesmo que planeje trabalhar durante parte do período em que estiver fora, você pode aliviar muito a pressão sobre si mesmo se avisar às pessoas que está fora do escritório. Se estiver viajando durante o horário comercial, coloque sua mensagem de ausência do escritório enquanto estiver em trânsito. Faça o mesmo nos dias em que não estiver planejando ficar on-line o dia inteiro. Talvez o senhor se sinta tentado a não informar às pessoas que está viajando, pensando: " Vou verificar as mensagens quando tiver algum tempo livre no aeroporto, antes da decolagem, quando chegar ao hotel ou depois do jantar. Mas se você não avisar as pessoas que está fora, ficará cada vez mais tenso quando perceber que, graças a um engarrafamento, está entrando no avião logo antes de as portas se fecharem (ah, e o wifi a bordo não está funcionando corretamente), ou quando a retirada do carro alugado demorar muito mais do que o esperado, ou quando o serviço for tão lento no restaurante que você voltará do jantar com algumas horas de atraso e se sentirá exausto demais para fazer qualquer coisa. Em vez de ficar calmo no dia da viagem, o senhor murmura palavras de baixo calão para os outros motoristas, olha para a pessoa do balcão de atendimento cujo computador está lento e é um pouco grosseiro com o garçom porque sua mente está acelerada: E se esse cliente achar que estou ignorando-o? E se meu colega achar que não respondi porque não me importo e seguir em frente sem minha opinião? E se esse cliente em potencial passar para outra pessoa porque pareço inacessível? Em todas essas situações, o simples fato de colocar uma resposta fora do escritório pode evitar grande parte do estresse e da pressão causados pela preocupação com o que os outros estão pensando. 2. Verificação de emergências Outra maneira de sabotar suas tentativas de ter um tempo de inatividade real é procurar proativamente por emergências no trabalho. Isso pode fazer com que o senhor verifique compulsivamente o telefone durante os períodos em que deveria estar de folga. E mesmo quando não está examinando ativamente sua caixa de entrada em busca de problemas, o senhor está pensando se deveria estar. Para os dias em que não estiver trabalhando o dia inteiro, tenha uma pessoa designada que possa atender à maioria dos itens e entrar em contato com você se houver uma emergência real. Prepare-a para saber exatamente quando o senhor deseja ser contatado. Por exemplo, " Sempre entre em contato comigo se o cliente enviar alguma informação sobre o próximo julgamento; caso contrário, só entre em contato comigo se for uma questão urgente e de alto risco". Inclua o nome e as informações de contato da pessoa responsável em seu autoresponder. Não se esqueça de informar também como o senhor deseja ser contatado. Recomendo não usar e-mail ou outros canais de mensagens, a menos que seja seu horário de trabalho, portanto, peça à pessoa responsável para entrar em contato com você por mensagem de texto ou telefonema se precisar verificar sua caixa de entrada. Dessa forma, o senhor não estará em uma caminhada e tropeçando em raízes na tentativa de verificar sua caixa de entrada ou se sentindo culpado por apenas olhar o oceano no horizonte. Um verdadeiro segredo para relaxar é saber que tudo estará bem até que o senhor volte a se envolver - e que, se não estiver, será contatado. 3. Comprometer-se com horários fixos de reunião Pode funcionar marcar reuniões formais se o senhor planeja trabalhar a manhã inteira ou o dia inteiro e sabe que terá um local fixo com acesso constante à Internet. Mas o senhor está se preparando para um possível drama se se comprometer com horários específicos no meio do dia ou à noite. Quando está viajando, o senhor pode achar que sabe como as coisas vão acontecer, mas na verdade não sabe. Um cruzeiro de barco que o senhor pensou que terminaria às 14 horas pode não atracar antes das 14h45. - E agora o senhor está lutando para ver se pode pegar a reunião no seu carro alugado. Ou talvez o senhor tenha pensado que sua família passaria o dia na piscina do hotel e que não haveria problema em ir até o quarto para uma reunião rápida ao meio-dia, mas então eles decidem que querem ir à praia. Agora o senhor se depara com a opção de perder um tempo considerável com a família em um dia que pretendia estar de folga ou ter que remarcar a reunião. Sempre que possível, mantenha a comunicação baseada em mensagens e assíncrona. Se tiver que fazer uma ligação, tente mantê-la informal - pense em ligar para o senhor hoje em vez de ligar às 13 horas. 4. Envolvimento em itens não urgentes Para ter espaço na sua agenda para relaxar, o senhor precisa fazer menos do que faria se estivesse no escritório. Se o senhor estiver viajando, mas ainda estiver trabalhando, é tentador responder a uma pergunta aleatória, ajudar alguém ou participar de itens de trabalho não urgentes "bem rápido". Mas se quiser sentir que tirou um tempo de folga de verdade, o senhor não pode se envolver em tudo o que normalmente faria no escritório. Quando estiver fora do escritório e a pessoa responsável estiver de plantão, o senhor precisará resistir ao impulso de abrir mensagens que não estejam relacionadas aos seus itens urgentes e obrigatórios. Se as abrir, o senhor se sentirá obrigado a responder ou estará pensando na resposta em segundo plano enquanto tenta relaxar e descontrair. 5. Deixar seu horário de trabalho indefinido Deixar indefinido seu horário de trabalho durante as férias é uma das maneiras mais rápidas de minar suas tentativas de ser produtivo e relaxado. Imagine que, em um dia de sua viagem, o senhor gostaria de dormir um pouco mais e tomar um café da manhã tranquilo antes de começar a trabalhar. Mas isso pode significar que o senhor só começará a trabalhar às 22h30 e, quando terminar às 14h, sentirá que perdeu um dia inteiro de suas férias. Mesmo que tecnicamente o senhor tenha trabalhado apenas três horas e meia, parece que foi muito mais tempo. Na medida do possível, determine com antecedência os horários de início e término do trabalho (para o seu próprio bem e para o bem das pessoas que estiverem viajando com você). Recomendo que o senhor antecipe quaisquer trechos mais longos de trabalho enquanto tiver o ímpeto de ter acabado de sair do escritório e, em seguida, diminua o ritmo para que sinta que pode ficar cada vez mais relaxado durante a viagem. Por exemplo, talvez o senhor decida que no primeiro dia inteiro de sua viagem trabalhará das 12h às 17h e sairá para jantar com seus companheiros de viagem. Depois, no restante dos dias, o senhor fará uma revisão de todos os assuntos urgentes das 8h às 9h30 e ficará de folga pelo resto do dia, exceto por um rápido check-in antes do jantar. . . . Embora trabalhar durante as férias não seja o ideal, é possível realizar trabalhos essenciais enquanto o senhor aproveita um tempo de folga revigorante. O segredo é fazer um pequeno planejamento prévio, certificando-se de evitar alguns erros comuns que as pessoas cometem quando misturam viagens de negócios e pessoais.

Aproveite ao máximo suas férias quando não puder se desconectar totalmente

Resumo.

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